Yaşam alanınız için
ihtiyaç duyulan tüm hizmetler.

Mana Grup Apartman | Bina | Site Profesyonel Yönetim Hizmetleri olarak yaşam alanınızda yapılan genel kurulda Apartman Yöneticiliği'ne Mana Yönetim firmamızın seçilmesini takiben başta Kat Mülkiyeti Kanunu olmak üzere yürürlükteki tüm kanun, tüzük ve yönetmeliklerin yöneticiye yüklediği görev ve sorumluluklar çerçevesinde Mana Yönetim Apartman | Bina | Site yönetim firmamız yönetim görevini bir sonraki genel kurula kadar sürdürür.

Site yönetim kurulu ve denetim kurulu ile site sakinleri, kiracılar ve site çalışanlarından gelen her türlü soruna, sitelerde yaşanan sıkıntılara, anlaşmazlık ve problemlere mevzuat doğrultusunda çözümler sunar.

Şirketimiz Site / Apartman Yönetimi görev ve sorumlulukları çerçevesinde;

• Gelir ve giderlerin işletme defterine düzenli olarak işlenmesi,
• Her bir daire için kat maliklerinin ve kiracılarının borç/alacak durumlarının takibi,
• Asansör bakım anlaşmaları ve rutin kontrollerinin yapılması,
• Havuz, hidrofor, jeneratör kontrol ve bakımlarının yapılması,
• Bahçe bakımlarının yapılması,
• İhtiyaca binaen gerçekleştirilen ilaçlama ve dezenfeksiyon hizmetleri,
• Çöp toplama ve atık yönetim hizmetleri,
• Özel güvenlik hizmetleri,
• Bina, çatı, sığınak gibi ortak alanların eksiklerinin tespit ve düzenli kontrol edilmesi,
• Site kurallarının hazırlanması ve uygulanması,
• Borcunu zamanında ödemeyenlerden alacakların gerekirse uzman hukukçularımız vasıtası ile icra marifetiyle tahsilinin sağlanması,
• Site personeli ile ilgili olarak SGK'ya verilmesi gereken bildirgelerin hazırlanması, primlerinin yatırılması ve diğer tüm personel işlemlerinin takibi.

Mana Grup, Site Bina Yönetiminin düzenli olarak yapmak zorunda olduğu işlemlerin yanı sıra siteniz genel kurulunun yöneticiye verdiği ve yetkilendirdiği işleri de görev süresi içinde eksiksiz olarak denetçinin gözetiminde yapacaktır.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetimi olarak çalıştırılacak personel ihtiyacının tespit edilmesi ve göreve uygun personelin temini, personel görev tanımlarının hazırlanması.

• Personel eğitiminin verilmesi.
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması.
• İş sağlığı ve iş güvenliği mevzuatı dahilinde gerekli önlemlerin alınması.
• Personele mevsimine uygun kıyafet temini.
• Personelin takip, kontrol ve denetimi.
• Personel servis/hizmet kalitesinin yükseltilmesi.
• Personel izin düzenlerinin ayarlanması.
• Personelin yıllık izinlerde herhangi bir boşluk yaşanmaması için gerekli tedbirlerin alınması.
• Çalışma alanlarının aksaksız yönetilmesi.
• Personelin SGK, maaş ödemeleri, tazminat vb. ödemelerinin zamanında yapılması.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetimi Muhasebe Hizmetleri, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre apartman, site veya tesis yönetiminin mali yıl bütçesinin Kat Malikleri Genel Kurulu'nda görüşülerek kabul edilmesi esasına dayanır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulda kabul edilen mali yıl bütçesini, İşletme Projesi'ni hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;

• Apartman veya sitenize ait banka hesaplarının takibini yapmak,
• Ödenmesi gereken faturaları zamanında ödemek,
• Daire sakinleri borçlu listelerini ve aylık gelir gider tablosunu her ay bina/site ilan panolarına asmak,
• Aidat/yakıt/su bedellerinin düzenli bir şekilde tahsil edilmesini sağlamak ve her ay borç bilgilendirme SMS ve e-posta göndermek,
• Aidat/yakıt/su bedellerini yatırmayan sakinlere borçlarını telefon ve/veya SMS vasıtasıyla bildirmek,
• Aidat/yakıt/su bedellerini yatırmayan sakinleri avukata bildirmek ve bedelleri hukuki yollarla tahsil etmek,
• Site görevlileri ve temizlik personelinin SGK işlemlerini takip etmek ve maaş ödemelerini yapmak,
• Gelir ve giderleri işletme defterine işlemek.

İnternet üzerinden üye giriş sistemi ile apartman/siteniz ile ilgili yapılan her türlü işlemi 7 gün 24 saat takip edebilir, mevcut aidat-avans borç ve ödeme durumunuzu öğrenebilir; binanızla ilgili yapılan ödemeler, gelirler, toplantılarda alınan kararlar ve duyurular konusunda bilgilendirilirsiniz.

Aidat Takibi

• Aidatların toplanması için bankada site namına hesap açılır,
• Elden para toplanmaz ve tüm ödemeler banka hesabına yapılır.

Apartman, site ve bina yönetimi aidat hesaplama sırasında, aidatların kat maliklerinden ve kiracılardan ayrı hesaplama usullerine göre toplanması gerektiği hususu dikkate alınarak, hizmetlerin en uygun maliyetle temin edilmesi esası gözetilerek hesaplanan aidatlar yıllık işletme projesinde belirtilir ve kat maliklerinin onayına sunulur. Kat maliklerince kabul edilen aidatlar karar defterine yazılır ve onaylanır.

Site/apartman sakinleri, kendi dairelerinin borçlarını ve ödemelerini cep telefonu ve tablet uyumlu internet sitemizden takip edebilir, duyuruları okuyabilirler. Ayrıca her ay duyuru panolarına asılacak bir çizelgeden site/apartman sakinlerinin hepsinin borç ve ödemelerini görebilirler.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetim Hizmetleri olarak Site/Apartmanlarda, kat malikleri ve kiracıların gayrimenkul hukuku konusunda karşılaştıkları veya ileride olması muhtemel hukuki riskleri önceden öngörerek gerekli desteği veriyoruz. Hukuk hizmetlerimiz çerçevesinde avukatlarımız, site yönetimi, bina yönetimi ve apartman yönetimi konularında en faydalı çözümü bulmak için sizlere yardımcı olmaktadır.

• Komşuluk ilişkileri içerisinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hükmü bulunmayan hallerde; kat mülkiyeti hukuku, medeni hukuk, borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümlerinin uygulanması için gerekli tedbirlerin alınması,
• Aidat borçlarını ödemeyen kat maliklerine ihtarname gönderilmesi,
• Gönderilmiş olan ihtar mektuplarına olumlu dönüş alınamazsa avukatımız aracılığıyla yasal takiplerin başlatılması,
• Binaya resmi kurumlardan gelen tüm evrakların teslim alınması, zamanında ve süresinde cevaplarının yazılması,
• Yapılan icra takiplerine itiraz olması halinde itirazın iptali davalarının açılması ve sonuçlandırılması,
• Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3. şahıslar hakkında noter kanalıyla ihtar ve ihbarname çekilmesi, gerektiğinde alacak davası açılması.

Güvenlik hizmetleri, özel konut ve sitelerin talepleri doğrultusunda güvenliğin sağlanması, buralarda yaşayanların huzur ve güven ortamı içinde yaşayabilmeleri için gerekli görülen denetim ve gözetim hizmetlerinin tamamı olarak ele alınmalıdır.

Özellikle, birden çok konutun yer aldığı sitelerde, konaklayan kişi sayısının fazla olmasından kaynaklı güvenlik zafiyeti oluşmaktadır. Hem alansal büyüklüğün kontrolü zorlaştırması hem de konaklayanların sayısına eklenen misafir giriş çıkışları güven ortamını olumsuz etkilemektedir. Bu durumun yaratacağı huzursuzluğu ortadan kaldırmak için ihtiyaç duyulması halinde güvenlik hizmeti ile içiniz rahat bir şekilde yaşam alanlarınızı kullanabileceksiniz.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetim Hizmetleri olarak; Koruma ve Güvenlik Hizmetleri sizlerin, değerlerinizin ve varlıklarınızın güvenliğini, gerekli önlemleri alarak korumayı amaçlamaktadır. Güvenlik anlayışı gereği fiziki ve elektronik güvenlik önlemlerinin belirlenerek alınması ve bu doğrultuda risk faktörlerini değerlendirerek, olayların oluşum aşamasından önce tespitini yaparak önlemeyi amaçlamaktadır. Kurumunuza özel oluşturduğumuz önlemlerle ihtiyaç duyulması halinde güvenlik ihtiyacınızı uzman personelimiz ile sağlayacağız.

Tarafınıza sağlanacak olan özel güvenlik ekibi, aldığı teorik ve pratik eğitimlerle, sahip olduğu tecrübe ve duyarlı yaklaşımıyla her türlü görev ve sorumluluğu başarıyla yerine getirecek donanımda olan kişilerden oluşturulmaktadır. Koşulsuz müşteri memnuniyeti anlayışını ilke edinen fiziki güvenlik ekibi, profesyonel yaklaşımlarıyla hukuka uygun, insan haklarını ihlal etmeden tüm güvenlik sorunlarınıza çözümler sunmayı amaçlamaktadır.

Güvenlik hizmetleri güler yüzlü, alanında uzman kişilerce ve uzman kurumlarca verilmektedir. Konusu gereği güvenliği sağlamakla görevli kişiler güvenilir olmalıdır. Konaklamanız sırasında ve sonrasında güven içinde olacağınız ortamlar sağlanması esas alınmıştır.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetim Hizmetleri olarak Site, apartman, bina ve iş yerinizde temizlik hizmetleri kapsamında hijyenik ortam ve sağlıklı yaşam önceliğimizdir. Temizlik hizmetlerimiz aşağıda belirtilmiştir.

Toplu yaşam alanlarında temizlik hizmeti, tamamen bu işte uzman firma ve ehli kişilere bırakılmalıdır. Ortam temiz olmadığı zaman ciddi hastalıklara davetiye çıkarabilmektedir.

• Dairelerden günlük çöp ve diğer evsel atıkların toplanması.
• Ortak alanlarda bulunan tüm çöplerin, atıkların toplanması ve tasnifi, çöp konteynerlerinin ve mahallinin temizliğinin yapılması.
• Ortak mahallerde bulunan; asansörler, merdiven ve korkuluklar, posta kutuları, girişler, bodrum kat, depo ve sığınak alanları, yağmur suyu giderleri, otoparklar, duş ve WC'ler, çocuk oyun sahaları, yürüme yolları, genel dinlenme alanları, spor alanları, havuzlar, yönetim binası ve müştemilatı, yeşil alanlar, banklar, çöp kutuları, peyzaj alanları ve siteye ek olarak tesis edilebilecek tüm benzer sistemlerin hijyenik şartlarda temizliğinin sağlanması hizmetlerini vermekteyiz.

Apartmanların, sitelerin, iş yerlerinin ve diğer yerleşim yerlerinin çevre düzenlemesinde bahçe bakımı bilgileri aslında oldukça önemlidir. Zamanında yapılmayan veya haddinden fazla ya da az yapılan bir gübreleme işlemi çimler dahil tüm yeşillikleri öldürebileceği gibi, zamanında yapılmayan bir budama işlemi de çevre düzenlemesine oldukça zarar verebilir. Esas olarak binalar henüz kurulurken dikilmesi gereken fidanların, ekilmesi gereken çimlerin bilinmesi ve yerleşim yerine insanların gelmesiyle birlikte çevre düzenlemesi ile peyzajın tamamlanmış olması gerekmektedir.

Çocuklarıyla birlikte yeni yuvalarına yerleşen, alışveriş merkezlerine eğlenmeye ve gezmeye giden ailelerin, gözlerine hoş görünecek ve huzur verebilecek bir peyzaj çalışması yapılması, insanlığa verilecek önemli bir hediye olacaktır. Düzenli ve estetik görünüm sağlanması ve huzurlu alanlar yaratılması adına yapılan hizmetler aşağıda belirtilmiştir.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis Yönetimi olarak Bahçe ve Peyzaj hizmetlerimiz kapsamında alan tasarımı, planlaması ve uygulamasını, doğa ve tasarım kavramlarını harmanlayarak gerçekleştiriyoruz; bahçe, park, yerleşim alanları, ticari merkezler gibi birçok alan oluşumunda ve doğadaki yerini belirlemede çözümler üretiyoruz.

• Yeşil alanların sulanması,
• Çimlerin biçilmesi,
• Yabani otların ayıklanması,
• Ağaçların ve dallı bitkilerin budanması,
• Mevsimlik çiçeklerin dikilmesi,
• Gübreleme,
• Zirai mücadelenin yapılması,
• Haşerelerle (sivrisinek, karasinek, böcek, fare vs.) mücadele edilmesi,
• Mevsimine uygun bitki ve çiçeklerin dikilmesi,
• Yeşil alanlar, otoparklar, çatı katları, merdivenler, sığınaklar gibi tüm ortak alanların ilaçlanması.

Alınacak kararlar doğrultusunda bahçe düzenlemesi/çiçeklendirilmesi işlemlerini gerçekleştirmekteyiz.

Mana Grup Apartman | Bina | Site | Tesis yönetim Hizmetleri olarak sitenizde/apartmanınızda gereksinim duyabileceğiniz her türlü tadilat, bakım, onarım, restorasyon, dekorasyon işlerinizi tam zamanında ve özenle gerçekleştiriyoruz. Ortak alanlardaki teknik sistemlere zarar vermeyecek ustalarla çalışılması ilk kuralımızdır.

Site, bina/apartman ve işyeri için ihtiyaç duyulan sıhhi tesisat, merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımları, aydınlatma ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolü, elektrik tesisatı, elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımı, alçı, sıva, boya, fayans, pvc, cam balkon, dış cephe uygulamaları, santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımı, çatı izolasyon, kapı ve pencere sistemleri, ferforje demir, arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımı, yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu olmak üzere bir çok konuda uzman kadromuzla hizmetinizdeyiz.

Havuz Bakım Hizmetleri

Havuz temizliği, havuzlarınızın görünür temizliğinden ziyade hijyen şartları oluşturularak tamamlanır. Sizlerin öncelikle sağlığınızı düşünerek havuz temizliğinizi yapmaktayız. Havuz temizliği sadece sudaki veya havuzunuzda görünen kirleri arındırmak değil, aynı zamanda görünmeyen ve sağlığınızı birebir etkileyen hijyenik olmayan koşulları ortadan kaldırmaktır. Havuzunuzun büyüklüğü veya küçüklüğü önemli değil, önemli olan havuzun temiz ve hijyen açısından yeterli olmasıdır.

Havuz temizliği ve bakımı periyodik olarak düzenli yapılmalıdır — iyi temizlenmemiş havuzlar cildimize ve iç organlarımıza zarar verebilecek bakteri üremesine zemin hazırlar. Özel ilaçlar ile yapılan havuz temizliklerinde havuzlarınız her türlü mikroptan arınmış olur ve sağlıklı bir şekilde kullanılabilir hale gelir.

• Filtrasyon sistemi kontrolünün yapılması,
• Filtrasyon pompasının temizlenmesi ve bakımı,
• Havuz dip temizliğinin yapılması ve süpürülmesi,
• Havuz yüzeyindeki yabancı maddelerin temizliği,
• Savak kanallarının ve ızgaralarının temizliği,
• Tüm su alma, boşaltma ve devir daim tesisatlarının kontrolü,
• Havuz suyu kimyasallarının uygun metotlarla düzenli olarak havuz suyuna karıştırılması,
• Havuz suyu kimyasal değerlerinin ölçülmesi ve ilan tablosunda duyurulması,
• Havuz yüzey ve çevre temizliğinin yapılması,
• Havuzun tesisatının düzenli olarak kontrolünün yapılması.

Bu işlemlerle havuzların her zaman sağlıklı bir şekilde kullanılması sağlanmaktadır.